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お悩み・ご質問

2017.05.19(金)

経理職に欠かせないパソコンスキル

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今週の相談
将来は経理職に就きたいと考えているのですが、パソコンのスキルが低いことが不安です。やっぱり経理の仕事をする上でパソコンスキルは必須でしょうか?

鹿児島県 どん(20歳)

経理の仕事にパソコンスキルは必須!

俺も正直パソコンは苦手だ!こうチマチマとタイピングすることがどうにも性に合わなくてな!思わずスマッシュしたくなったことはこれまで何度もあった!だが、経理の仕事をする以上、パソコンのスキルは必須だ!経理にとってパソコンは、テニス選手にとってのラケットのようなものだからな!扱えなければ話にならない!大丈夫、今は不安でも少しずつ覚えて、成長していけばいいんだよ!それじゃ行ってみよう、スマーッシュ!

今やパソコンの操作はできて当たり前!身につけておくべきスキルはこれだ!

今の時代、パソコンの操作はできて当たり前という風潮になっている!経理であれば、それはなおさらだ!ただ、短期間ですべてのスキルを身につけることなど不可能といっていい!そこでここでは、経理をしていく上で必須となるパソコンスキルを4種紹介していくぞ!

エクセル

まず抑えておきたいスキルはエクセルだ!数字の管理などは大抵このエクセルを使っておこなうことが多い!これは経理の業務に必須のスキルだから、よく押さえておくんだぞ! 「VLOOKUP関数」や「SUBTOTAL関数」のような関数を把握することで、君の経理の道がスタートするといっても過言ではないぞ!

会計ソフト

経理の仕事をしていくなかで、必ず必要となってくるのが会計ソフトを扱うスキルだ!会計ソフトには主要なソフトとして「JDL」「弥生会計」「freee」「MFクラウド会計」「勘定奉行」の5つの種類があるぞ!特徴は各ソフトによって異なるから、自分に合ったソフトを使っていこう!それから最近は「クラウド会計ソフト」がシェアを伸ばしてきている!銀行やクレジットカード会社といった金融機関の取引明細を自動で取り込み、仕訳を提案してくれる優れものだ!

メール作成

直接経理の仕事に関係するわけではないが、メール作成もパソコンスキルの重要なスキルだ!BCCとCCの違いなどメールの特徴を理解しておくのはもちろんだが、会社の上司や取引先などに失礼がないよう、メールの文面も十分注意しなくてはいけない!そのためには、しっかりとしたビジネスマナーを身につけておかないとな!

キーボードさばき

これもメール作成と同じで直接経理の仕事と関係するわけではないが、ブラインドタッチをマスターできればすべての作業スピードを速めることができるぞ!ブラインドタッチは練習さえすれば身につくため、時間のある時にでも練習をしておいてくれ!

パソコンスキルは経理にとって基礎中の基礎だ!

身につけておきたいパソコンのスキル4種類については理解してもらえただろうか!この4種類のなかで、大事なのはやはりエクセルだ!特に関数について理解することは、経理を担当する者にとって基礎中の基礎といってもいい!ならば、その関数について詳しく知りたいと思ったそこの君!サバ夫が詳しく解説をしているから、読んでみてくれ!何事も基礎をしっかり抑えるのが大事だ!テニスだって、テクニックの前にまずは基礎となる体力を身につけなければ、試合で勝つことなどできないからな!今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

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