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キャリアアップ

2018.06.28(木)

転職活動を効率的・効果的に行う方法

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経理・会計経験5年の計(はかり)お嬢様!もうすぐ7月でございますね~。以前お話しした通り、7~8月は1年のうちでも特に求人が増える時期。つまり、転職のチャンス到来!でございますよ!このチャンスは逃さず、しっかり転職活動を進めていきましょう!(`・ω・)ノ

とはいえ、お嬢様が現職のお仕事に資格試験の勉強にとお忙しいことは、この槇村も重々承知でございます。というわけで、今日はお嬢様のようにお忙しい方が効率的、かつ効果的に転職活動を進めるコツについてお話しさせていただきましょう。

時間をかけずに成果を上げる転職活動のコツとは?でございます

いくら仕事が比較的落ち着いている時期とはいえ、働きながら転職活動を進めるのは大変なことでございます。早めに片づけるべきタスクがあっても、ついつい「明日でいいや」と後回しにしてしまうこともあるでしょう。そんなお嬢様のために、できるだけ時間をかけず効率的に転職活動を進める秘訣をご紹介いたします。

どんな企業に転職したいのかを明確にする

転職活動では、まずどんな企業に転職したいかというイメージを明確にすることが不可欠でございます。一見当然のことのように思われますが、「どこかよさそうな会社があれば転職したいな~」というぼんやりとした気持ちで求人を探す方は意外なほど多いのです。

しかし、そのように転職の「軸」が定まらないまま、膨大な求人から自分にマッチしたものを探すのは至難の業。結果として、多くの時間を費やしたわりにあまり良い求人と巡り合えなかったということにもなりかねません。

時間がない中で効率的に求人を絞り込むためには、転職したい企業のイメージを思い描いて具体的な条件を列挙し、それに沿って求人検索を行うことが重要でございます。もしご自分だけでイメージするのが難しければ、身近な転職経験者や転職のアドバイザーに相談するのもよいでしょう。

複数の求人にまとめて応募する

転職の軸が定まったらいよいよ求人に応募しますが、ここで気を付けたいのが、できるだけ複数の求人にまとめて応募する習慣をつけること。もちろん、「たまたま見かけた好条件の求人の締切日が間近に迫っている」といった場合などはこの限りではありませんが、基本的にはひとつ気になった企業が見つかるたびに応募し、選考に落とされたら次を探す、というやり方は避けたいものです。それは一体なぜでしょうか?

その理由は、1社の選考が終わるまで何もせず待っているのはあまりにも時間のロスが大きいため。また、1社ずつ受けることで他社との比較検討ができなくなるためでございます。せっかく長い時間を費やしても、選考に落ちてしまえばその時間は無駄になってしまいますし、仮に合格しても、他の企業と比べて条件がよいのかどうかをじっくり検討することができません。

時間のない社会人の方には、「同時進行できるか不安」といった理由から1社ずつ応募する方も少なくありませんが、実は多忙だからこそ応募はまとめて行うべきなのでございます。書類選考の通過率はだいたい2~3割と言われており、決して高くはありませんので、時間のあるときに何社か応募するようにしたいですね。

面接の日程は自ら調整する

書類が通ったあとは面接となりますが、ここで立ちはだかるのが面接の日程調整の問題。求人検索や応募書類の作成などはご自分のペースで進めることができますが、面接は相手あってのことなので、ご自身と相手企業の都合を考慮しながら日程の調整を行わなければいけません。

一次面接では現場の担当者や人事担当者が面接官を務めることが多いため、朝早くや定時後に面接を行うなど、ある程度時間の融通を効かせてもらえることもあります。しかし、役員などが参加する二次面接や最終面接は、多くの会社で勤務時間にあたる9時~18時に行われることが大半。そのため、二次面接以降は有給休暇を取得する必要があるでしょう。

いずれの場合でも、自らスケジュールを調整するスキルは必須です。時間の制約のある中で複数の選考をこなすには、企業側から提示された日程で都合がつかない場合はすみやかに別の日程を提案する、有給休暇を取得した日に複数の面接を受けられるように調整するなどの工夫が欠かせません。

なお、調整力・交渉力は入社後も必ず必要とされるため、企業も応募者とのやり取りからそれらのスキルを見極めようとしている可能性も。そういった意味でも、企業に任せきりにするのではなく、主体的にスケジュールをコントロールすることが重要です。

主体的・計画的に行動して短期間で成功をつかみ取りましょう!

忙しい社会人が短期間で転職に成功するには、主体的・計画的な行動がカギとなります。お嬢様もきっと、この夏で素晴らしい転職先に巡り合えるはず。そのときを信じて、引き続き槇村とともに頑張ってまいりましょう!(`・ω・)ノ

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