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お悩み・ご質問

2017.04.21(金)

【残業】他部署から色々頼まれて超多忙……改善策は?

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今週の相談
経理の仕事だけで手一杯なのに、他部署から「これもお願い」「あれやっといて」とさまざまな頼みごとをされ、忙しさで目が回りそうです。できれば自分の仕事だけに集中したいのですが……何か改善策はないでしょうか?

神奈川県 RIKA(25歳)

頼まれた仕事をすべて引き受ける必要はない!

頼みごとをされると、なかなか断りにくいものだよな!俺も若いころは「お願い♪」って言われるとなかなか断れなかった!だがな、だからといってすべてを経理が引き受ける必要なんてないんだぞ!テニスの試合で、審判がコート整備やボール拾いまでやっているのを君は見たことがあるか!?経理の仕事じゃないと判断したら、断ることも必要なんだ!それじゃ行ってみよう、スマーッシュ!

なぜ君は超忙しいのか!

ハッキリ言って君が超忙しい理由は明白だ!本来経理がやるべき仕事以外の仕事も引き受けてしまっているからだよ!経理会計は業務領域が幅広く、経営に直接関わることもあるからか、「何でも屋」扱いされてしまうことが非常に多い!だが敢えて言わせてもらう!経理は断じて何でも屋ではないぞ!

これはもちろん周りの人間が理解しておかなければならないことだが、誰よりも君自身が知っておく必要がある!経理という仕事にプロ意識を持つことが必要なんだよ!「人がいないから代わりに審判やって」と言われて、OKするプロテニス選手などいないだろう!君も経理のプロらしく、経理の仕事以外にはNOを突きつける勇気が大切だぞ!

こんな業務は断固拒否すべし!

どう考えても経理の仕事じゃない頼みは当然断るとして、注意したいのは“一見経理の仕事のように思える”頼みごとだ!ただ、今から紹介するものはまったく経理がやらなくてもいい業務だ!しっかりと確認をしておこう!

1.経理系書類の代筆

営業スタッフなどから経費精算書をはじめとする書類の代筆を頼まれることがあるかもしれないが、こういった書類は本人が書くべきだし、いちいち経理がやってたらキリがない!そのことをしっかりと説明して、NOと伝えることが大切だ!中には確定申告書の代理作成を個人的に頼んでくる不届きな輩もいるらしいからな!そんなものは断固拒否だ!

2.私的なお金の両替

銀行に行くのが面倒くさいなどの理由で、「銀行に行くついでに頼むよ」ってな具合に私的なお金両替を頼まれることもあるかもしれないな!だが、よく考えてみてくれ!ほとんどの銀行で両替手数料を取っているんだ!つまり個人の両替の頼みをホイホイ聞いてしまうと、ムダな経費がかさむことにつながりかねない!ただ、そのことを知らない人もいるだろうから、断るときにちゃんと説明をしよう!そうすれば、頼まれることも減っていくはずだぞ!

3.個人的な振り込み依頼

なぜ仕事で個人のプライベートな振り込みを経理がしてやる必要があるというんだ!むしろ引き受ける理由など俺には見つけられない!断る際は「個人情報を業務の中で知ることはできない」と説明すれば、相手も納得するだろう!

断る勇気を持とう!

いや~!今回は久々に最初から最後までヒートアップしてしまった!経理はいわゆる“非生産部門”で、社内で(とくに営業などから)軽視されやすい傾向にあるのは確かだ!だが、だからといって営業のほうが偉いなんてことは絶対にない!プロ同士が“同じコート”で一緒に戦っているんだ!経理の仕事ではないと判断したら、プロ意識とプライドを持って断ることが大切だぞ!

ただし、勘違いはするなよ!社内のスタッフはあくまでもチームメイトなんだ!なんでもかんでも断っていると、「融通の利かない人」というイメージが付いてしまうかもしれないぞ!繰り返し言うが、断るときは相手が納得できる理由も添えるようにしよう!そして、どうしてもやむを得ない理由があるなら、ときには熱い気持ちで受け止めてあげることも大事だぞ!それが友情ってもんだからな!というわけで、今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

「熱血経理SHOZOのお悩み相談室」では、君たちからの熱い質問を待っているぞ!経理・会計・財務のことなら、どんな質問でも打ち込んでこい!そうだ、もっと声を出せ!スマーッシュ!

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