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お悩み・ご質問

2017.06.09(金)

初めての株主総会担当、発生する会計処理は??

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今週の相談
経理として初めて株主総会の担当をすることになりました。うまく会計処理ができるか正直不安です。何か注意点などがあったら教えてください。

大阪府 とらお(26歳)

初めての仕事……不安だよな!

初めて担当する仕事はなんであれ緊張するものだよな!俺もテニスで初めて大会に参加した時や、初めての相手と対戦した時、ものすごく緊張した!だからとらお君の気持ちはよく分かる!そこで少しでも不安を解消できるよう、今回は会計処理にフォーカスして説明していくぞ!そうそう、株主総会時に資料作成以外で経理がやることについては、以前に俺が説明しているから、そっちも併せて読んでみてくれ!それでは行ってみよう!スマーッシュ!

会議費と交際費の違いを知ろう!

株主総会で発生する費用としては、だいたい以下のものが挙げられる!

  • 会場費
  • 懇親会費
  • 交通費
  • 食事代
  • お土産代

これらについて詳しく説明していこう!

会場費

会場費は会議費の一部として計上される!ちなみに会議費の中には弁当代やお茶代なんかも含まれるんだ!何故会議費の中に含まれるか不思議という人もいるだろうが、飲まず食わずで会議を進行していくことは難しいだろう!テニスの試合でも、ドリンクや軽食は必須だからな!

懇親会費

よく会場費と一緒に捉えてしまいがちな懇親会費だが、まったく違うということを知っておこう!懇親会費は会議費ではなく「交際費」として計上される!交際費というのは、得意先などに対して接待や供応、慰安、贈答などの行為をしたときに発生する費用のことだ!懇親会は接待・供応にあたるから、交際費として計上するのが自然なんだ!

お土産代

お土産代も懇親会費同様、交際費として計上される!ただし、自社商品をお土産として渡す場合には広告宣伝費として処理が可能な場合もあるぞ!この辺はケースバイケースだから、注意して処理してくれ!

食事代

食事代には、大きく分けて「会議費に含まれるもの」と「交際費に含ふくまれるもの」の2つのパターンがある!前者は上記の会場費の項目で説明したような、会議中に配られるお弁当などのこと、後者は総会後のパーティーでかかった食事代のことだ!混同しないよう、しっかりと分別することが大事になるぞ!

交通費

交通費に関しても、懇親会費やお土産代同様交際費として処理される!相手のタクシー代を出す行為は「接待」に該当するからな!

会議費と交際費の違いに注意しよう!

総会の会計処理について、少しは理解できただろうか!会議費と交際費は、違いが曖昧な部分もあるため注意して計上するんだぞ!話は逸れるが、昔テニスの試合後にマネージャーの女の子から「お疲れ様です♪」と飲みものを渡された時、これはマネージャーの仕事だからなのか、俺に好意を持っているからなのか、悩んだこともあったな!区別はしっかりとつけておかないと、後悔することになるから気をつけよう!というわけで、今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

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