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お悩み・ご質問

2017.07.14(金)

新卒経理として覚えておくべきExcelスキルは?

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今週の相談
新卒として入社した企業で経理に配属されました。少しでも早く日々の業務をマスターして、効率良く業務をこなしていきたいと思っているのですが、それにはExcelのスキルが必須だとか……。正直Excelが得意じゃない私に、覚えておくと便利なスキルを教えてください!

茨城県 りーこ(22歳)

経理にとってExcel は、テニスにとってのラケットだ!

Excelについての質問は本当に多いんだよな~!それだけExcelは経理の仕事に欠かせない、相棒のような存在だってことだ!いってみれば、テニスにとってのラケットだな!りーこ君も理解しているようだが、経理の仕事を効率的にこなしていくには、相棒を使いこなせるかどうかにかかっているといっても良い!過去にはサバ夫がExcelで身につけたいテクニックについて威張りながら説明しているから、そっちも参考にしてみてくれ!それじゃ行ってみよう、スマーッシュ!

Excelで覚えておきたい機能!

知っての通り、Excelにはいくつもの機能がある!だが当然、いきなりそのすべてを使いこなすのは難しい!まず大事なのは「知る」こと!次に「覚える」ことだ!というわけで、Excelにどんな機能があるのか、主だったものを紹介していくぞ!

基本関数

名前の通り、Excelの基本となるような機能で、合計や掛け算、割り算などの演算をすることができるぞ!これは覚えておくと表計算のあらゆる場面で利用できるから要チェックだ!この関数についてもサバ夫が説明しているから、魚が嫌いじゃない人はぜひ読んで参考にしてみよう!

VLOOKUP関数

検索条件に一致するデータを手軽に取り出すことができる便利な機能だ!商品注文台帳を作成したいときなどに、とても重宝する機能だな!もっと深く知りたいと思ったそこの君!今すぐサバ夫の記事をチェックだ!

IF関数

入金確認や消込をするための商品売上台帳を作成したいときは、この機能を使おう!条件を判断して、処理の結果を変更することができるぞ!

SUMIF関数

表のなかから条件に合った項目を抜粋して、合計を集計することができる機能だ!勘定科目に沿った集計や、部署ごとで売上を集計したいときに活躍してくれるぞ!

グラフ

この機能を使えば、表の数字に従って折れ線グラフや円グラフ、棒グラフなどを作成してくれるぞ!報告資料として活用できるなど、俺のように幅広い活躍を見せてくれているな!このグラフに関しても、サバ夫がピチピチいいながら説明してくれているから、こちらも見逃せないな!

ピボットテーブル

複雑なデータをあらゆる角度から集計・分析できる、優れた機能だ!またか!と思うかもしれないが、これについてもサバ夫が丁寧に説明してくれている!あの魚は威張っているが本当にいい仕事をするな!俺も負けてはいられない!

マウスをなるべく使わないことが、Excelマスターへの第一歩!

少しでも早くExcelをマスターするためには、マウスを使わないという意識を心がけよう!何がいいたいかというと、ショートカットキーを使いこなそうということだ!テニスでも、常に無駄のないフォームがスピーディーなプレーに直結する!Excelは操作のほとんどをショートカットとマクロに割り当てられるから、どんどん使いこなしていこう!具体的なショートカット一覧については、お約束のサバ夫が説明してくれているぞ!なんだかサバ缶が食べたくなってくるな!

一歩一歩着実に成長していこう!

どうだ、Excelについて少しは理解してもらえただろうか?誰だって、最初から何でもこなせるわけじゃない!まずは1歩1歩、着実に成長していくことを目指していこう!大変だと思うかもしれないが、俺はいくらでも成長していける可能性を秘めている若い君たちが羨ましいぞ!俺も若いころは、何者にでもなれると思っていたんだがな~!というわけで、今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

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