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お悩み・ご質問

2017.11.24(金)

年末調整以外でこれからの経理業務って?

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今週の相談
1年目、配属されたての駆け出し経理です。今は先輩に年末調整について教わりながら、サポート業務をしています。ただ、このまま頼りっぱなしは嫌です。今のうちに、これから3月までに発生しそうな業務をしっかり把握して、少しでも先輩をスムーズにサポートできるようになりたいと思います。そこでSHOZOさん、これから発生しそうな経理の業務を教えてください。

長野県 しんしん(23歳)

理想的な新人だな!

始めのころは今の仕事をするので精一杯だろうに、少しでも先を見据えて仕事をしようという姿勢は素晴らしい!新人のお手本のような人だ!たしかに経理にとって11月、12月は年末調整がメインの業務になっていくが、もちろんそれ以降は違う業務が発生するからな!3月までに発生する主な経理業務を覚えて、しっかりと準備しておきたいところだ!それじゃ行ってみよう、スマーッシュ!

1月はやることがたくさん!

11月、12月は基本的に年末調整の業務がメインになるから、その他の業務はほとんど発生しない!だが1月になると重要な業務が多く発生する!それが「給与支払報告書」「法定調査合計表」「償却資産申告書」の作成だ!この3つについては、いつもお嬢様に振り回されている槙村が詳しく説明しているから、チェックしておくんだぞ!

給与支払報告書とは?

給与支払報告書とは、簡単にいえば「個人別明細表」と「総括表」の2つが組み合わさったものだ!個人別明細書とは、給与を受け取る従業員の氏名、生年月日、住所、給与金額、保険料の控除金額が記載されている書類のことで、市区町村に提出する源泉徴収票のようなものだと覚えておくといいだろう!

総括表とは、会社から何人の個人別明細書が出されたか、そのうち退職者は何名か、などを市区町村に提出する書類を指す!個人別明細書の表紙のようなものだな!この2つをまとめたものが、給与支払報告書というわけだ!給与支払報告書は毎年1月31日までに各市区町村に提出しなければいけないから、忘れないようにな!

法定調書合計表とは?

給与支払報告書と同じように1月末までに提出をしないといけないのが法定調書合計表だ!法定調書合計表には以下の内容を記載して、税務署に提出する必要があるぞ!

・給与所得の源泉徴収票合計表
・退職所得の源泉徴収票合計表
・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書合計表
・不動産の使用料等の支払調書
・不動産等の譲受けの対価の支払調書
・不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書

この法定調書合計表は、税務署が課税をきちんと行うために必要なものなんだ!もし提出が遅れると、1年以下の懲役又は50万以下の罰金が課せられる可能性がある!うっかり忘れたじゃ済まされない!くれぐれも遅れることがないようにな!

償却資産申告書とは?

償却資産申告書とは、法人や個人事業主の所有している償却資産を申告する書類のことだ!償却資産にはパソコンや製造設備、大型特殊自動車なんかが該当するぞ!初めて申告する場合は今所有している償却資産のすべてを、既に前年申告している場合は前年中に増えた資産を申告しよう!

2月は決算に向けた準備期間だ!

2月は経理にとって大きな業務はないが、だからといって何もしなくていいわけではない!テニスでも、大きな大会の前の練習がなによりも重要だからな!3月の決算を前に、未回収の売掛金はないか、整理しないといけない項目はないか、よく確認しておこう!

3月は決算だ!

経理にとっての決算、それはテニスプレーヤーにとってのグランドスラムのようなものだ!決算については以前に俺が解説しているから、詳しい情報はそこでチェックしておいてくれ!ここでは簡単に決算についておさらいしておくとしよう!決算の業務内容については以下に記載するが、見てもらえばわかる通り確認作業の連続だ!

・現金の実際残高と出納帳残高の確認
・棚卸作業
・預金・借入金の確認
・売掛金・買掛金の確認
・固定資産の確認

見事に確認だらけだな!つまり、日ごろきちっと業務をこなして帳簿をつけておけば、決算が楽になるということでもある!俺も若いころ、テニスの試合中スタミナが尽きたとき「もっとしっかり走りこんでおけば……」と後悔したものだ!

まずは年末調整をしっかり終わらせよう!

これから発生する経理の業務について、わかってもらえただろうか!先の予定をしっかり確認したら、まずは目の前に待ち構える年末調整をしっかり終わらせていこう!年末調整をトラブルなく終えることができれば、その後の業務が格段にやりやすくなるからな!というわけで、今回はここまで!君の悩みに……スマーッシュ!

「熱血経理SHOZOのお悩み相談室」では、君たちからの熱い質問を待っているぞ!経理・会計・財務のことなら、どんな質問でも打ち込んでこい!そうだ、もっと声を出せ!スマーッシュ!

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