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スキルアップ

2018.04.10(火)

【業務改善】決算業務の効率化に関わる4つのポイント

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おう!泳ぎも計算も素早くこなす大海原のスピードキング、経理サバこと財前サバ夫だ!3月決算のところなら、今頃は決算業務で大忙しってところだろう。毎年の恒例行事ながらも、てんやわんやしているヤツらが多いんじゃねぇかな?そこでだ、来年も同じことを繰り返さないために、次の決算業務に向けて、今のうちから改善すべき点がねぇかチェックしておくといいぞ。

細かい部分から改善点を見出していけ!

今の決算業務で非効率的なことをしてないか?特定のヤツに業務負荷がかかりすぎてないか?今のうちからそのへんを見極めとくといいだろう。鉄は熱いうちに打てって言うしな。業務効率化ってのは口にするのは簡単だが、問題点を洗い出すのが難しいし、実際に行動に移そうとするのはもっと難しい。決算業務の中から改善策を見つけられそうなポイントをいくつか紹介していくから、よく読んどけよ。

決算効率化に貢献する4つのポイント

決算業務の効率化に欠かせねぇポイントは以下の4つだ!

1.データ周りの整理整頓

普段から部署内で保存場所や書類の整理整頓をしとくといいだろう。忙しいときこそ、いざというときに「あのデータや書類が見つからない!」なんてことにならねぇようにするのが目的だ。そのためには、必要なファイルをすぐに取り出せるように、デスク周りは常にきれいに整頓しとくのがベストだな。フォルダ内のデータにもすぐにアクセスできるよう、普段からPCのデスクトップ周りなんかはちゃんと整理しとけよ。

2.決算早期化

決算期日前にやれることを前倒しでやっとくのを「決算早期化」っていうんだが、これも効率化には欠かせねぇ要素になる。決算日ってのは会社ごとに決まっているもんだから、ギリギリになって作業する必要はねぇ。先にできる範囲をやっとくことで、過剰な業務量にならずに済むし、残業も減らせるってわけだな。

決算日までにできることには、「開示資料の数値部分以外を作り込んでおく」なんかがある。決算前の業務集中を避けることでメンバーにも余裕ができるから、ミスを減らせたり、何かトラブルが起きても余裕を持って対処できたりするってわけだ。決算早期化のほかのメリットについてはオレ様が過去に説明してるから、そっちも読んどくといいぞ。

3.アウトソーシング

経理や会計のような間接部門は比較的オペレーション業務が多い部署だ。それもあって、アウトソーシング化が進めやすい領域でもあるんだ。アウトソーシング先には日常の伝票入力や請求書発行などを任せることが多いが、それに加えて決算業務の一部も依頼しちまうって方法もある。とくに、決算準備や決算後のさまざまなチェック体制を設けたサービスを展開しているところなら、安心して任せられるだろう。

4.RPA

経理・会計の日頃のオペレーション業務は似た作業の繰り返しになりやすい。そこで、「RPA(ロボティクス プロセス オートメーション) 」の導入を検討するのも手だ。ロボットつってもそんなにメカメカしたもんじゃねぇ。たとえばRPAを導入すれば、決算資料の作成において、何度もコピペしなきゃならねぇ作業を自動化できるから、大幅な業務改善を期待できるだろう。オレ様のように高速で計算しながら絶対にミスしねぇって自信のあるヤツを除いて、細かいデータの処理こそ正確性の高い機械に任せるのが最適解といえるぜ。

とくに、連結決算で連結財務諸表を作成しなきゃならねぇ場合、子会社から集めたデータを会計ソフトにインポートできねぇこともある。そんなときは手入力が必要になることもあったが、RPAならそれも自動化できる。もちろん、機械だからって万能じゃねぇってのを理解したうえで、うまく導入していくといいだろう。

決算効率化で時間とコストを大幅に削減できる

どうだ?紹介した4つのポイントを活用すれば、決算業務を効率化させることもそう難しくはないはずだ。決算業務においては、いかにして自分たちの負担を減らしてくかが重要になってくる。佳境に向かっている今年の決算業務はとにかく頑張るとして、来年の決算時期へ向けて今から準備しとくといいだろう!それじゃ、今回もお前たちの参考になったことだろうし、そろそろおいとまするとするぜ。あばよ!

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