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スキルアップ

2018.08.28(火)

【効率化】人気の効率化系記事TOP5

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おう!経理の大海原の救世主、経理サバこと財前サバ夫だ!仕事ってのは大変なもんだが、少しでも楽にやりたいってのが本音だよな。だからといって手を抜いてちゃあ一流にはなれねぇ。そこで大切なのが「効率化」だ。今までもオレ様が効率化について色々教えてきたが、ちゃんと業務に活かせているか?今まで教えてきたテクニックもかなり多くなってるから、ここらでおさらいしておくか。人気のテクニック上位5つを紹介するから、初めてのヤツはしっかりと、見たことあるヤツも復習ついでにチェックしてくれよな!

第1位 エクセルデータの並べ替えで情報整理!

1位になった記事は、この「エクセルデータの並び替え」に関する記事だ。経理をやってると、エクセルを使わない日はねぇってくらい使うよな。エクセルってのは経理職にとって、いわば武器であり相棒みてぇなもんだ。そんなエクセルだからこそ、効率化のテクニックは欠かせねぇってもんだぜ。データの並び替えってのはとても単純なことのように思えるが、ちょっとしたワザを知っているのと知っていないのとでは大違いだ。並び替えができれば、効率化や時間短縮になるのはもちろんだが、データも見やすくなるしミスも減るはずだぜ。

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第2位 エクセルでマイショートカットキーを設定!

2位にランクインしたのは、「エクセルでマイショートカットキーを設定」の記事。これまたエクセルに関する記事だな。やっぱり毎日使うエクセルだからこそ、「小さな効率化のテクニックも見逃せねぇ」ってヤツが多いのかもしれねぇな!自分に合ったカスタマイズができれば、仕事の効率化はもちろん時間短縮にもつながるはずだ。やり方が気になるってヤツは、この記事を見ておけよ!ショートカットキーは慣れるまで戸惑うかもしれねぇが、その分慣れた時の効果は絶大。小さなところからでも、仕事の効率化を図っていこうぜ。

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第3位 フロー図で業務改善&ラクラク引き継ぎ

3位は「フロー図の作成」に関する記事だな。これが3位に入ってるってことは、フロー図の作成が苦手だったり、作成の仕方が分からなかったりするヤツも少なくないってことだな?確かにフロー図作成の緊急性は低いかもしれねぇが、意外と重要度は高かったりするんだぜ。フロー図を作成することで、今まで見えていなかった工数や課題が見えてきたり、他部署との共有や引継ぎも楽になったりするからな。この記事を読んで、試しにフロー図を作ってみたらどうだ?ただし図を作るときは凝りすぎないように注意だぜ!凝りすぎた図は作るのに時間もかかるし、そもそも見づらくなることがあるからな。

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第4位 ツールを使ってRPAを構築!ルーチンワークを効率化しろ

第4位に入ってきたのは、最近話題の「RPA」に関する記事だな。お前らは、RPAが何かちゃんとわかっているか?RPAってのは「ロボティクス プロセス オートメーション」の略で、うまく使いこなせれば、業務効率が劇的に上がるってもんだ。日々のオペレーション業務をRPAに任せることで、人間はよりコアな作業に集中できるようになる。これは、利用しない手はないってもんだぜ!

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第5位 経理の電卓叩き方セオリー

第5位は「電卓の叩き方」に関する記事だ。電卓も、最近ではあまり使わなくなってきたかもしれねぇが、まだまだ経理には欠かせない存在だ。それはこの記事がここにランクインしたことからも、良くわかるな!こういうテクニックはいざというときに役に立つから、覚えておいて損はねぇハズだぜ。もちろん、すでに自分なりの電卓の叩き方ができているなら無理に変えなくてもいいが、まだ自分のスタイルに悩んでいるなら、一度見ておいてみたらどうだ?

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仕事を効率化してスキルアップ!

仕事ってのは、そう簡単に終わらせられるものじゃねえが、効率化を図ることで少しは楽になるものもあるはずだ。仕事が楽になればそれだけで嬉しいもんだが、作業時間が短縮できれば、その分自分のスキルを磨く時間にも充てられるよな?少しでも早く一流に近づくためにも、日々の仕事の効率化を考えていこうぜ!それじゃ、あばよ!

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